Data Generik

Tips dan Trik IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com

Djoni Darmawikarta
djoni_darmawikarta@yahoo.ca
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com
Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan
secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus
atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin
terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.
Mendefinisikan (modeling) dan menggunakan data generik (generic data) sebagai standard akan
menjamin konsistensi dan integritas database kita, selain menghemat tempat penyimpanan data
(disk storage)
Dalam tulisan ini digunakan alamat sebagai contoh untuk memudahkan pengertian konsep,
penggunaan dan melihat manfaat data generik.
Data Alamat Generik
Data alamat generik misalnya dapat dibentuk dengan 4 bagian, yaitu negara, propinsi, kota, dan
jalan.
Bila kita menyimpan data alamat generik ini dalam bentuk database ternormalisasi (normalized),
masing-masing dari negera, propinsi, kota, dan nama jalan, merupakan satu entity (entity dalam
logical model akan menjadi tabel data didalam database) yang berturut-turut kita hubungkan
sebagai rangkaian. Rangkaian ini berbentuk tingkatan (hierarchy). Satu negera memiliki satu
atau lebih propinsi, satu propinsi memiliki lebih dari satu kota, dan seterusnya.
Bentuk diagram ER (entity relationship) logical data model-nya sebagai berikut. Diagram ER ini
menggunakan notasi IE (Information Engineering), dibuat dengan ERwin (salah satu data
modeling software yang populer)
1

Tips dan Trik IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com
Penggunaan Data Generik
Data alamat generik ini bisa digunakan berulang-kali (reusable) sebagai bagian data yang bersifat
geografis (lokasi) misalnya alamat pelanggan, lingkup riset pasar, target promosi, dan teritorial
penjualan.
Untuk alamat pelanggan, kita menambahkan bagian data yang khusus untuknya, misalkan nomor
dan jenis gedung (ruko, gedung perkantoran, gudang), fungsi alamat (alamat tagih, pengiriman
barang) - lihat diagram berikut. Perhatikan bahwa setiap alamat pelanggan harus didefinisikan di
data generik kita, dalam hal ini: jalan; tetapi, mungkin, tidak semua jalan dari data generik kita
dipakai sebagai alamat pelanggan.
2

Tips dan Trik IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com
Untuk target teritorial penjualan (sales territory), data alamat generik kita digunakan untuk
mendefinisikan geografis dengan kota sebagai alamat terincinya (lowest grain)
Pengembangan Data Generik
Dalam contoh struktur (model) data alamat diatas, hierarchy tertinggi adalah negara. Tergantung
lingkup kebutuhan, mungkin diperlukan yang lebih tinggi, misalnya benua. Mungkin juga
diantara kota dan jalan perlu ditambahkan wilayah, kode pos, kecamatan, kelurahan, dan
lain-lain.
Selain alamat, data generik lain banyak ditemukan pada data lain yang bersifat hierarchy,
misalnya waktu (tahun, kuartal, bulan dan hierarki seterusnya), komposisi produk (product
definition), dan dokumen (halaman, paragraf, baris, dan seterusnya)
Data generik yang sudah dibakukan (standard) di perusahaan (instansi, organisasi) sering disebut
corporate reference data (atau enterprise reference data)
Isi data generik bisa berasal dari luar perusahaan kita, misalnya kode mata uang ISO dan data
demografik hasil sensus penduduk dari biro statistik. Data-data semacam ini mungkin harus
dibeli.
Mungkin kita punya ide inovatif untuk menciptakan data generik, yang model dan isinya yang
punya nilai komersial!